Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fasilitetskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig fasilitetskoordinator som skal ha ansvar for å sikre en effektiv og sikker drift av våre bygninger og fasiliteter. Rollen innebærer koordinering av vedlikehold, reparasjoner, og oppgraderinger, samt samarbeid med leverandører og interne avdelinger for å opprettholde et optimalt arbeidsmiljø. Fasilitetskoordinatoren vil også ha ansvar for å følge opp budsjett og sørge for at alle aktiviteter er i samsvar med gjeldende lover og regler. Stillingen krever god organisasjonsevne, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at våre fasiliteter støtter virksomhetens mål og bidrar til trivsel og effektivitet for alle ansatte. Vi ser etter en person med erfaring innen fasilitetsstyring, gode kommunikasjonsferdigheter og teknisk forståelse. Hvis du er strukturert, løsningsorientert og trives med varierte oppgaver, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere vedlikeholdsarbeid og reparasjoner.
- Samarbeide med leverandører og entreprenører for å sikre kvalitet og kostnadseffektivitet.
- Overvåke og følge opp budsjett for fasilitetsdrift.
- Sikre at alle fasiliteter oppfyller helse-, miljø- og sikkerhetskrav.
- Administrere innkjøp av utstyr og materialer til fasilitetsdrift.
- Håndtere klager og forespørsler fra ansatte relatert til fasiliteter.
- Utvikle og implementere rutiner for effektiv drift og vedlikehold.
- Følge opp energiforbruk og bærekraftstiltak.
- Koordinere flytting og omorganisering av kontorlokaler.
- Rapportere til ledelsen om status og forbedringsmuligheter.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eiendomsforvaltning, teknisk drift eller lignende.
- Erfaring med fasilitetsstyring eller eiendomsdrift.
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Kunnskap om HMS-regelverk og sikkerhetsrutiner.
- Teknisk forståelse og erfaring med vedlikeholdsplanlegging.
- Fleksibel og løsningsorientert arbeidsstil.
- Gode datakunnskaper, inkludert bruk av forvaltningssystemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du uforutsette problemer i fasilitetsdriften?
- Kan du beskrive din erfaring med budsjettoppfølging?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører?
- Hvilke systemer har du erfaring med innen fasilitetsstyring?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere haster samtidig?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket forbedringsprosjekt du har ledet?
- Hvordan håndterer du HMS-krav i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i rollen som fasilitetskoordinator?
